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(一)接受货主询价
1、海运费询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问清工厂货何时可以好,由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、陆路询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
(二)接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、装箱情况,拖装还是场装
(三)订舱
1、缮制委托书;
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)装箱
1、拖装
填妥装箱计划表:时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址,电话等要因,提前1~2天排好车班,开好放箱联系单。
2、场装
填妥装箱计划表: 船期、船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先1~2天排好计划。
(五)报关
1、 了解常出口货物报关所需资料。
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
(六)提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放
需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。